Завдяки налаштуванню умовної дії можна в потрібний момент автоматично призначати на роль співвиконавця чи спостерігача потрібного користувача. Це дозволяє залучати до виконання кількох осіб без ручного втручання — наприклад, коли завдання створюється за певною умовою або переходить у новий статус чи етап. Автоматизація допоможе уникнути рутинних процесів та вчасно забезпечить командну взаємодію.
Налаштування умовної дії
Отже, спершу вибираємо тригер. У нашому прикладі це зміна завдання.
У якості умови вкажемо групу, завдання з якої будуть впливати на запуск автоматизації.
А також етап, на який такі завдання повинні перейти, щоб знову ж таки автоматизація відпрацювала.
💡Ці дві умови повинні виконуватися одночасно.
Тобто умовна дія НЕ спрацює, якщо ви переводите завдання з цієї групи, наприклад, на будь-який інший етап.
А далі призначаємо дію Змінити поля.
Звісно в якості сутності, для якої треба змінити ці поля вибираємо Завдання.
А потім додаємо поле Спостерігачі та вказуємо потрібного користувача.
Коли все готово, залишається лише Створити умовну дію.
Результат
Переводимо завдання з потрібної групи на властивий етап.
Бачимо, що тепер у нас з’явився спостерігач.
Готово ✅
🔍 Про налаштування роботи такої умовної дії ви також можете подивитися в нашому вебінарі (таймкод 22:40) ⬇️
У цьому відео ви знайдете й інші приклади для використання автоматизацій у Просторі.
Створено: 20 червня 2025 р.