Якщо вам потрібно проаналізувати вашу роботу або підготувати певні звіти, то у пригоді може стати Експорт даних. Це дозволить вивантажити всі потрібну інформацію про ваші завдання в окремий файл формату *.xlsx.
Як це зробити?
Спочатку потрібно перейти на сторінку Завдання.
У Uspacy можливі два види вивантаження даних. Перший – експорт даних з таблиці, другий – повний експорт. Різниця полягає у обсязі даних і полів, які будуть вивантажені у файл.
🌟 Доступ до експорту, незалежно від його виду, має лише адміністратор або власник Простору.
Експорт з таблиці
Для цього потрібно відзначити прапорцем потрібні завдання. У результаті з’явиться кнопка Експортувати.
🟣 Якщо поставити прапорець у шапці таблиці, то будуть вибрані всі завдання на сторінці.
🟣 Якщо натиснути Вибрати всі, то будуть відзначені всі завдання в таблиці.
Крім того, результаті застосування цієї кнопки будуть виділені ті завдання, які відображаються у таблиці відповідно до застосованих фільтрів.
Тому, щоб вибрати всі-всі завдання Простору та експортувати їх, спочатку слід скинути фільтри.
Після натискання кнопки Експортувати відкриється вікно, де потрібно підтвердити свої дії.
Також система повідомить про те, що будуть вивантажені лише дані про вибрані завдання та інформація по тим полям, які на поточний момент виводяться до таблиці. Тобто у файлі будуть міститися характеристики сутності, зазначені у шапці кожної з колонок.
Тому перш ніж починати експорт з таблиці продумайте, яка інформація про завдання вам потрібна та налаштуйте відображення полів.
💡 Якщо ви скористалися опцією Вибрати всі, то буде невеличка відмінність. У результаті у файл будуть вивантажені всі дані, які відповідають застосованим фільтрам, але так само лише з інформацією в тих полях, які зараз виводяться до таблиці.
Повний експорт
Для цього потрібно натиснути на значок шестерні біля назви сутності та вибрати відповідний пункт.
Після натискання відкриється вікно, де потрібно підтвердити свої дії.
💡 Для повного імпорту характерно вивантаження даних про всі завдання та інформації з усіх полів (незалежно від того, які з них відображаються в таблиці).
Результат
Неважливо який з цих двох видів експорту ви використовуєте, але після натискання кнопки експорту відкривається вікно, що інформує про початок процесу.
Потрібно лише зачекати його завершення. Дані будуть успішно вивантажені в окремий файл *.xlsx, який буде скачаний автоматично.
Можна спокійно відкрити його на своєму робочому комп’ютері.
Створено: 28 лютого 2025 р.