Робота із завданнями у списку

Список завдань – це таблиця даних, тобто перелік усіх завдань, які стосуються користувача.

Тут можна одразу перейти до створення нових завдань, відредагувати або завершити існуючі.

У списку відображається певна інформація, яка може бути корисною й допоможе швидко зорієнтуватися та спланувати свою роботу в цьому розділі.

Зовнішній вигляд

Список завдань має вигляд таблиці, яка складається з рядків і колонок. Рядок – це безпосередньо кожне окреме завдання. А колонка – це складова, яка характеризує завдання, наприклад, його назва, відповідальний чи крайній термін.

Можна налаштувати відображення цих характеристик у списку. Для цього потрібно натиснути на шестерню та у списку активувати або деактивувати потрібні. А також змінити їх порядок відображення.

Отже, для завдань за замовчуванням таблиця має наступні колонки:

• Номер.
• Назва завдання.
• Кінцевий термін.
• Відповідальний.
• Пріоритет.
• Статус.

Лише Назва завдання є обов’язковою, відключити відображення назви неможливо. Усі інші характеристики можна або приховати, або ж навпаки налаштувати, щоб їх було видно.

Крім того, є можливість одразу в списку змінити порядок відображення колонок. Для цього затисніть лівою кнопкою миші спеціальний значок (шість крапок).

Та просто перетягніть у потрібне місце.

У результаті колонка буде розташована там, де вам зручніше.

А також можна змінювати ширину стовпців. Для затисніть лівою кнопкою миші вертикальний роздільник.

І потягніть його в одну чи іншу сторону.

Отже, за допомогою таких «нехитрих маніпуляцій» ви можете швидко налаштувати список завдань, який буде відповідати вашим вимогам зручності.

У списку можна вказати скільки рядків – завдань одразу буде показано на сторінці.

Є можливість сортувати дані таблиці у кожному стовпчику* у прямому (за спаданням) або зворотному (за наростанням) .

При наведенні курсора на назву колонки з'являється стрілка сортування вмісту.

При її першому натисканні дані будуть відображені у прямому порядку.

При натисканні вдруге – сортування відбувається у зворотному порядку.

При натисканні втретє – скидається сортування у вибраному стовпцеві й повертається до відображення списку за замовчуванням.

*У кожному стовпчику таблиці, де таке сортування логічно можливе. Наприклад, воно не працює для Відповідального, Співвиконавців і Спостерігачів.

* Сортування застосовується окремо за кожним із параметрів (стовпців).

* Прямий порядок сортування за статусом виглядає наступним чином: (1) Не заплановано, (2) Заплановано, (3) У роботі, (4) Призупинено, (5) На контролі, (6) Готово.

Відповідно зворотний – починаючи з кінця: (1) Готово, (2) На контролі, (3) Призупинено, (4) У роботі, (5) Заплановано, (6) Не заплановано.

А прямий порядок сортування за пріоритетом виглядає так: (1) Низький, (2)Невисокий, (3) Нейтральний, (4) Високий, (5) Дуже високий.

Відповідно зворотний – починаючи з кінця: (1) Дуже високий, (2) Високий, (3) Нейтральний, (4) Невисокий, (5) Низький.

Створення завдань

Додати завдання у список можна два способами. Перший – це скористатися повною формою створення завдань. Для цього потрібно натиснути на відповідну кнопку.

Після цього відкриється форма створення завдання. Тут потрібно заповнити всі необхідні вам поля.

Другий спосіб – використати швидку форму створення завдання. Для цього потрібно натиснути на фіолетовий знак плюс, який міститься посередині списку.

Після цього додасться новий рядок, у якому потрібно ввести лише назву завдання та зберегти його. А вже потім перейти до редагування та внести всі необхідні дані.

Такий спосіб може бути корисним, коли потрібно терміново створити завдання, щоб не забути. А пізніше повернутися до уточнення деталей по ньому.

Дії із завданнями

При наведенні курсора на назву завдання можна побачити функціональні кнопку для копіювання посилання на завдання (1), а також кнопку виклику меню взаємодії(2).

Отже, можна скопіювати посилання на завдання на значок 🔗. Про успішне копіювання система повідомить спеціальним сповіщенням.

Це посилання можна переслати колегам в чат або вставити в рядок браузера та відкрити завдання у новій вкладці.

Меню взаємодії із завданням містить у собі три пункти: Завершити, Редагувати та Видалити.

При натисканні на кнопку Завершити завдання отримує статус Готово й зникає із загального списку. Його можна легко знайти, скориставшись фільтром.

При натисканні на кнопку Редагувати відкривається вже активна форма редагування завдання. Можна одразу вносити зміни в потрібні поля.

Після цього потрібно натиснути на кнопку Зберегти зміни, щоб вони почали діяти.

Після натискання на кнопку Видалити відкриється форма підтвердження дій.

Масові дії

Якщо є необхідність завершити, видалити або відредагувати не одне завдання, а декілька одночасно, то в пригоді стануть масові дії.

Щоб скористатися ними, спочатку відмітьте потрібні завдання, а потім виберіть що саме потрібно зробити.

Редагування завдань прямо у списку

Можна не переходити в режим редагування, якщо потрібно змінити відповідального, кінцевий термін чи пріоритет.

Щоб вказати новий кінцевий термін завдання, достатньо натиснути на поточний та вибрати нове значення.

Після цього зміни одразу буть відображатися в списку.

Щоб призначити для завдання нового відповідального достатньо натиснути на іконку фото. Виберіть користувача у списку або скористайтеся рядком пошуку.

Після цього зміни одразу відобразяться в списку.

Щоб встановити інший пріоритет для завдання натисніть на поточний та виберіть у списку потрібне значення.

Після цього внесені зміни будуть одразу відображені у списку.

Пошук і фільтри завдань

Над списком завдань знаходиться рядок пошуку та фільтри: Статус, Постановник, Відповідальний, Пріоритет, Кінцевий термін.

Фільтри допомагають знайти певну групу завдань, яка об’єднана спільними ознаками. Наприклад, можна налаштувати відображення у списку завдань з кінцевим терміном, який є невизначеним.

Або знайти всі завдання, де ви є постановником, а кінцевий термін їх виконання вже сплив.

А скориставшись рядком пошуку можна знайти завдання за назвою.

❗️Зверніть увагу, що пошук обов’язково враховує налаштування фільтрів. Те, які значення вказані в кожному з фільтрів будуть впливати на результат пошуку.