Під час процесу планування справ важливо розуміти скільки часу вам потрібно на виконання, а також чи є він у вас цього конкретного дня. Також, якщо потрібно залучити колег, то бажано б знати й про їх розклад.
Логічним і зручним варіантом є контроль зайнятості ще на самому старті, тобто на моменті планування справи. Бо це одразу допоможе продуктивно розподілити свій робочий час, врахувати можливість залучення колег і якісно підійти до виконання обов’язків.
Тому в Uspacy доступна опція Розклад. З її допомогою можна легко зорієнтуватися як у своїй зайнятості, так і у зайнятості своїх колег.
🌟Розклад зайнятості у справах доступний лише на комерційних тарифах.
Детальніше про можливості та функціонал тарифів можна ознайомитися на сторінці цін.
Як це працює?
Під час створення справи картка самої справи автоматично буде відкрита з вкладкою Розклад.
💡За бажанням її можна закрити. Для цього натисніть на відповідну кнопку.
У результаті вкладка з розкладом буде просто згорнута.
А от при створенні справи в картці елементу CRM чи розумного об’єкту все навпаки. Вкладку з розкладом потрібно викликати вручну. Для цього натисніть на відповідну кнопку.
Отже, що ж це дає? Під час планування справи можна одразу зорієнтуватися, чи маєте ви вільний час у потрібний вам день, і коли саме.
Тобто, можна уникати ситуацій, коли справи просто «накладаються» одна на одну. Це призводить до неефективного їх виконання, протермінування чи скасування.
А так одразу видно, що краще трошки відкоригувати час.
Крім того, якщо ви додаєте до справи учасників, то можете бачити також і їх зайнятість.
💡За умови, якщо у налаштуваннях ролей і прав доступу є дозвіл на перегляд усіх справ у Просторі.
Якщо ж є дозвіл на перегляд лише СВОЇХ справ, то при додаванні іншого учасника, його зайнятість буде виглядати наступним чином⬇️
Тобто користувач без потрібних прав може бачити лише блоки запланованих колегою справ з часовими слотами, але без назви. Тобто деталі будуть приховані.
Коли справа є спільною, то в такому випадку користувач з правами на перегляд лише СВОЇХ справ, зможе бачити її назву в слоті.
Назва буде дублюватися для кожного, як для відповідального, так і окремо для учасників. А сам слот справи, поділений на частини відповідно до кількості користувачів.
Але зверніть увагу, щоб у вкладці розкладу був вибраний фільтр Усі справи.
Оскільки, якщо при додаванні учасників буде активній фільтр Справи відповідального, то ви як раз і не побачите справ цих учасників.
Позначення
Для кращого розуміння окреслимо основний візуал розкладу зайнятості у справах:
🟣 Лінія, яка визначає поточний час. Якщо плануєте справу на цей самий день, а не на завтра чи на наступний тиждень, то зорієнтує котра зараз година.
Її колір залежить від колірної теми Простору.
🟣 Часовий період справи. Тобто проміжок, який відповідає тривалості події.
Відповідно чим більше часу буде займати виконання справи, тим він ширший.
Заплановані справи відображаються аналогічним чином. Чим більше годин потрібно на виконання, тим блок справи ширший (від години А до години B).
🟣 Уже заплановані справи відповідального (завжди фіолетові) та інших учасників.
Створено: 30 серпня 2024 р. / Оновлено: 9 січня 2025 р.