Статуси активності користувачів у Просторі

Статуси активності допомагають колегам розуміти, чим зараз зайнятий користувач і коли він знову буде доступний. Наприклад, можна повідомити, що ви перебуваєте на зустрічі, у дорозі, у відпустці або працюєте віддалено.

Статус відображається поруч з ім’ям користувача в різних розділах Uspacy. Тому перед призначенням відповідального, додаванням учасника до завдання чи зверненням до колеги можна одразу врахувати його поточну активність.

Як установити стандартний статус?

Щоб установити статус активності, відкрийте свій профіль і натисніть Встановити статус поруч з ім’ям.

У списку доступні готові варіанти для типових ситуацій:

• На зустрічі — на 1 годину;
• Обід — на 1 годину;
• У дорозі — на 30 хвилин;
• Лікарняний — на сьогодні;
• Вихідний — на сьогодні;
• У відпустці — на цей тиждень;
• Працюю віддалено — без автоматичного видалення.

Виберіть потрібний варіант — і він одразу з’явиться у вашому профілі. Поруч з ім’ям відображатиметься відповідне емодзі, а назва статусу буде доступна на відповідній кнопці.

Після завершення встановленого терміну тимчасовий статус буде автоматично видалено. Варіант Працюю віддалено залишатиметься активним, доки ви самостійно не приберете або не зміните його.

Як створити власний статус?

Якщо серед готових варіантів немає потрібного, створіть власний статус. Для цього відкрийте свій профіль, натисніть Встановити статус, а потім виберіть Встановити свій статус.

У полі Назва введіть потрібний текст, наприклад Відрядження. Натисніть на емодзі поруч і виберіть іконку, яка найкраще відповідає статусу.

Далі в полі Видалити статус через укажіть термін його дії. Для автоматичного видалення статусу можна вибрати один із готових періодів:

• 30 хвилин;
• 1 годину;
• 4 години;
• сьогодні;
• завтра;
• цей тиждень;
• 1 тиждень;
• 2 тижні.

Також можна вибрати конкретні дату й час або встановити варіант Не видаляти. В останньому випадку статус залишатиметься активним, доки ви не приберете його вручну.

Після застосування власний статус відображатиметься у профілі: вибране емодзі з’явиться поруч з іменем, а нижче — кнопка з назвою статусу.

Коли завершиться встановлений термін його дії, він автоматично зникне не лише з профілю, а й зі списку статусів. Тому за потреби використовувати його повторно необхідно буде створити новий.

Де відображаються статуси активності?

Статуси активності відображаються в різних розділах Простору, наприклад у таблицях, картках завдань і елементів CRM, а також у полях вибору користувачів. Завдяки цьому можна одразу побачити поточну активність колеги під час призначення відповідального, постановника, учасників або заповнення інших подібних полів.

Наведіть курсор на емодзі, щоб переглянути назву статусу й термін його дії. Якщо встановлено конкретну дату та час завершення, вони також будуть зазначені в підказці.

Як прибрати або змінити статус?

Щоб змінити поточний статус, відкрийте свій профіль, натисніть кнопку з його назвою та виберіть інший варіант зі списку або знову створіть власний.

Якщо статус більше не актуальний, виберіть Без статусу. Після цього його назва та емодзі перестануть відображатися поруч із вашим ім’ям у Просторі.