Завдяки налаштуванню умовної дії стає можливим автоматичне створення нової справи одразу після завершення попередньої. Це дозволяє будувати послідовні ланцюжки дій без ручного втручання.
💡 Стане в пригоді, якщо ви вже використовуєте автоматизацію для створення справ зі статичними назвами. Саме на основі цих назв умовна дія зможе розпізнавати виконані справи й автоматично створювати наступні.
Отже, про все по черзі ⬇️
Налаштування умовної дії
Отже, спершу вибираємо тригер. У нашому прикладі це зміна справи.
У якості умови вкажемо статус справи, а саме Виконано. Тобто, коли ми успішно її завершимо, це потягне зміну статусу в системі, а значить і створення нової справи.
А також додамо типову назву справ, після виконання яких спрацює «ланцюжок» автоматизації.
💡Ці дві умови повинні виконуватися одночасно.
Тобто умовна дія НЕ спрацює, якщо ви завершите справу Оновити курс валют зі статусом Скасовано. Так само, НЕ спрацює, якщо і позначите як Виконано справу Оновлення курсів валют.
А далі призначаємо дію Створити – Справа.
Далі заповнюємо базові поля форми створення справи потрібними значеннями.
А також можемо додати поля, якщо хочемо щоб справа містила ще якісь важливі для нас параметри та інформацію.
☝🏻 Важливо! Щоб створювана справа мала зв’язок із угодою або теж з контактами чи компаніями, які прив’язані до цієї угоди, це потрібно теж вказати під час налаштування.
Тобто, додати поля Угоди, Контакти, Компанії. І заповнити їх значеннями, використовуючи модифікатори.
Коли все готово, залишається лише Створити умовну дію.
Результат
Підтверджуємо виконання нашої справи з типовою назвою.
Відразу після цього, у картці угоди можна побачити нову заплановану справу.
Готово ✅
🔍 Про налаштування роботи такої умовної дії ви також можете подивитися в нашому вебінарі (таймкод 20:43) ⬇️
У цьому відео ви знайдете й інші приклади для використання автоматизацій у Просторі.
Створено: 19 червня 2025 р.