База знань Uspacy
Усі матеріалиШтучний Інтелект у Uspacy

Створення завдань з повідомлень, коментарів і нотаток (AI)

Створення завдань з повідомлень, коментарів і нотаток (AI)

Тут ми розкажемо, як швидко створювати з повідомлень, коментарів і нотаток завдання в один клік з автоматичним заповненням ключових даних

Uspacy допомагає автоматизувати робочі процеси та економити час. Тепер ви можете створювати завдання безпосередньо з повідомлень, коментарів та нотаток. Ця функція працює за допомогою штучного інтелекту – один клік і розумний помічник підготує завдання з усіма необхідними деталями.

Але про все по черзі ⬇️

Як створити завдання з повідомлення в чаті?

У внутрішньому чаті, де відбувається спілкування між колегами, ви можете швидко перетворити повідомлення на завдання. Це дозволяє одразу зафіксувати домовленості та зекономити час на ручному перенесенні інформації.

Виберіть потрібне повідомлення (або навіть декілька) та скористайтеся опцією Створити завдання (AI).

c5d50c59-00cc-4a32-af7d-3826d587173f3e8a6f85-8a18-4c5d-8d77-c0ef5a73b646

Відкриється форма створення завдання з вже заповненими ключовими даними. AI автоматично визначає:

  • назву завдання,
  • опис,
  • термін виконання,
  • відповідального та спостерігачів.
9eb21c35-91d6-494d-a0f4-fe653db2c6e5

Звісно, ви завжди можете відредагувати згенероване завдання. І збережіть.

ad6d7a65-2b42-4190-a10e-252255356b5f

Готово! Просте повідомлення від колеги в чаті тепер стало повноцінним завданням у один клік.

176b8b05-c79a-46fa-a1f2-a4868ef402a9

Як створити завдання з коментаря?

Виберіть потрібний коментар та скористайтеся опцією Створити завдання (AI).

268ba5c3-3276-4cc1-b40e-b6a64369a249

Знову відкриється форма створення завдання з вже заповненими ключовими даними. За потреби змініть параметри і збережіть.

9ff7c281-066f-4155-982d-476ac17a4880

💡 Крім того, створити нове завдання можна так само й з коментаря в Cтрічці новин.

Як створити підзавдання з коментаря?

Із коментаря можна ще й Cтворити підзавдання (AI) для завдання, у якому ви з колегами ведете обговорення. Для цього виберіть відповідну опцію.

6e2c947e-dbc1-44b1-8fc7-f3ee10efc194

Відкриється форма створення завдання із вже заповненими ключовими даними. Оскільки це підзавдання, у формі одразу буде відображене й головне завдання, із яким воно пов’язано.

91c3f8b9-3b66-43bb-885d-70099e09d845

Готово! Створене підзавдання відобразиться й у картці головного.

58fd93b2-76b1-4449-a080-51aee2016022

Як створити завдання з нотатки в картці CRM?

У картках CRM часто зберігаються нотатки з важливими деталями про клієнта чи домовленості. Щоб ці записи не залишалися просто текстом, скористатися опцією Створити завдання.

8fd239ab-150e-494f-b600-bf71a2ddba6a

Відкриється форма створення завдання, де автоматично генерується назва, опис, а також інші ключові дані. За потреби відредагуйте їх та натисніть Створити завдання.

3b3d180b-9d7d-4215-add6-1990dcf2cdb0

Готово!

Створення завдань за допомогою AI з повідомлень, коментарів і нотаток робить роботу в Uspacy швидшою та зручнішою. Мінімум ручної роботи – економія часу на рутині.

Створено: 1 вересня 2025 р.