Одна з головних цілей функціонування групи – об’єднати користувачів для спільної роботи над проєктами. Це є зручною опцію, бо кожна група має набір інструментів, які її учасники можуть використовувати, працюючи в ній.
Стрічка
Кожен учасник групи, незалежно від ролі може в будь-який момент створити та опублікувати своє повідомлення у Стрічку новин.
❗Якщо потрібно, щоб отримувачами допису стали всі учасники групи, то вкажіть їх кожного окремо.
Після публікації повідомлення, воно буде доступним тільки для тих членів групи, які вказані в полі Кому. Вони зможуть залишати під ним свої коментарі та реагувати на нього.
🔍 Детальніше про те як працювати зі Стрічкою новин можна прочитати в окремій статті.
Завдання
Окрім Стрічки новин, у групах доступна робота із завданнями. При їх створенні буде автоматично заповнюватися поле Група.
Завдання відображатимуться як у списку завдань групи.
Так і у загальному переліку на сторінці Завдання. Щоб легше знайти потрібне, можна скористатися фільтрами.
Крім того, завдання на Дошці групи розміщуються за етапами.
Новостворене потрапляє на перший етап. Стандартно – це Беклог. Тут початково містяться всі завдання, які будуть виконуватися в межах цієї групи. Просто вони ще не розподілені за етапами.
Але Дошка завдань групи існує саме для того, щоб полегшити планування. Вона є спільною для всіх учасників групи. Системою в ній передбачено 6 стандартних етапів:
- уже раніше згаданий Беклог;
- Зробити (те що точно плануєте виконати найближчим часом);
- У роботі (завдання, які взяті до виконання);
- Пороблено (те, що треба зробити, але ніяк не вистачає часу або є якісь труднощі у виконанні);
- Відкладено (завдання, які можна тимчасово призупинити чи відтермінувати їх виконання);
- Виконано (те, що вже успішно зроблено).
Кожен з цих етапів можна перейменувати або видалити взагалі. Ну і звісно додати свої власні. Тобто виходить, що вашим першим етапом може бути взагалі не Беклог, а наприклад, Напланували.
Створюйте свою власну Дошку завдань групи, відповідно до специфіки робочих процесів і потреб.
🌟 Налаштувати етапи може тільки власник і модератори групи.
🔍 А детальну інформацію про роботу із завданнями можна знайти у окремому розділі нашої Бази знань.
Чат
Для кожної групи можна легко створити власний чат. Для цього достатньо натиснути на однойменну кнопку у шапці.
І підтвердити свої дії.
Після цього, чату автоматично присвоюється назва групи, у якій його створено. Він стає доступним для спілкування і одразу можна обмінюватися повідомленнями з колегами.
💡При зміні учасників групи, кількість учасників чату редагується в ручну. Тобто якщо до групи додається новий користувач, а чат вже створено, то цього користувача треба додати окремо вручну, через редагування чату. Такі самі дії потрібні й при виключенні учасника з групи.
🔍 Детальніше про роботу з чатами можна прочитати в окремому розділі нашої Бази знань.
Створено: 22 березня 2023 р. / Оновлено: 18 червня 2024 р.