База знань Uspacy
Усі матеріалиЗавданняРобота із завданнями

Як працювати з підзавданнями?

Як працювати з підзавданнями?

У цій статті ми розкажемо про особливості роботи з підзавданнями в Uspacy: як їх створити та яким чином вони пов'язані з головним завданням

У Uspacy можна пов’язувати завдання між собою. Визначати головне та додавати для нього підзадання. Це може допомогти, наприклад, організувати роботу над великим і різноплановим проєктом, який потребує залучення співробітників із різних відділів.

Оскільки підзавдання у головному завданні групуються як пункти списку, то можна одразу побачити їх кількість та оцінити загальний масштаб робіт, які плануються до виконання. А також зрозуміти хто із співробітників за що відповідальний та до кого звертатися у разі потреби.

підзавдання9.jpg

Але поряд з тим кожне підзавдання є окремим елементом. У нього можна легко перейти, натиснувши на його назву.

підзавдання10.jpg

Крім того підзавдання повноцінно відображаються у як режимі списку, так і на дошці.

підзавдання11.jpg

Відповідно з ним можна взаємодіяти як зі звичайним завданням.

підзавдання12.jpg

Як створити підзавдання?

Зробити це можна двома способами. Вибирайте той, який здається вам зручнішим 🙌🏻

Спосіб 1. Повна форма створення

Цей спосіб передбачає прив’язку через поле Головне завдання.

Отже, тут діємо за загальною схемою створення через повну форму.

підзавдання13.jpg

🔍 Детальніше про це можна прочитати в окремій статті.

Заповнюємо всі необхідні поля та обов’язково визначаємо яке завдання стане головним.

підзавдання1.jpg

Таким чином ми перетворюємо наше завдання на підзавдання для іншого, вже існуючого завдання, та встановлюємо потрібні нам зв’язки. Не забуваємо натиснути на кнопку створення.

підзавдання2.jpg

У результаті в картці перегляду у відповідному полі та біля назви ми бачимо потрібну нам прив’язку. Отже, так ми розуміємо, що створили саме підзавдання.

підзавдання3.jpg

Спосіб 2. Коротка форма створення

Цей спосіб передбачає роботу в картці завдання, яке стане головним, та створення підзавдань як пунктів списку.

підзавдання4.jpg

У кожному підзавданні є можливість, окрім назви, вказати термін, пріоритет та відповідального. Після заповнення цих даних, потрібно натиснути галочку для збереження та створення.

підзавдання5.jpg

Таким чином підзавдання додається як окремий пункт у цей список.

підзавдання6.jpg

Оскільки цей спосіб створення – це така собі коротка форма, то звісно потрібно буде додати або уточнити деякі дані. Тому можна одразу перейти в потрібне підзавдання з картки головного, внести відповідні зміни та зберегти їх.

підзавдання7.jpg

Ну і одразу побачити, що потрібні нам зв’язки встановлені. У полі Головне задання буде відображене те, у якому ми створювали підзавдання як пункт списку.

підзавдання8.jpg

Як підзавдання пов’язане з головним завданням?

Оскільки підзавдання – це окремий самодостатній елемент, то працювати з ним потрібно як зі звичайним завданням.

Тобто, початок роботи над головним завданням не тягне за собою початок роботи над підзавданнями. І так само навпаки.

А завершення головного завдання не буде означати, що підзавданням завершаться автоматично. Це працює й в іншу сторону. Навіть якщо всі підзавдання будуть завершені, то головне не завершиться автоматично.

❗️Але зверніть увагу, що з видаленням інша ситуація. Якщо видалити головне завдання, то всі підзавдання будуть теж усунуті системою автоматично.

Створено: 6 квітня 2023 р. / Оновлено: 2 жовтня 2025 р.