Для правильного оформлення файлів для імпорту даних в Uspacy, ви можете скористатися нашими шаблони, які ми створили заздалегідь. Для цього просто скачайте їх і відкрийте на власному робочому комп’ютері.
Маємо для вас рекомендації як відкрити та працювати з шаблонами імпорту через різні спеціалізовані програми.
Google Таблиці
Спершу відкрийте нову таблицю. У верхньому меню виберіть пункт Файл – Імпортувати.
Далі завантажте файл з комп’ютера.
Установіть параметри імпорту та натисніть Імпортувати дані.
Файл шаблону відкриється без проблем.
Залишиться тільки внести свої дані та зберегти собі на комп’ютер, щоб потім завантажити цей файл.
💡Краще одразу зберігати в тому форматі, якій потрібен для імпорту в Uspacy.
LibreOffice
У головному робочому вікні потрібно натиснути Відкрити файл і далі вибрати скачаний шаблон.
Установіть параметри імпорту та натисніть ОК.
Відкриється файл шаблону.
Залишиться створити на його основі свій, зберегти та використати для імпорту.
💡Краще одразу зберігати в тому форматі, якій потрібен для імпорту в Uspacy.
Excel
Іноді бувають ситуації, коли після скачування шаблону для імпорту, він не відкривається коректно в програмі MS Excel. Щоб ж робити тоді?
По-перше, з’ясуємо чому так може статися. Найпоширеніша причина некоректного відображення – кодування (формат файлу) та роздільник. Тому саме це й потрібно буде виправити.
Отже, після того як скачали шаблон, відкрили його через MS Excel і отримали щось на кшталт такого ⬇️
Вам потрібно створити новий документ. Для цього відкрийте MS Excel на головній сторінці та натисніть New – Blank workbook.
Далі перейдіть у вкладку Data.
І у пункті меню Get External Data виберіть варіант From Text.
Далі завантажте потрібний шаблон та натисніть Get Data.
У вікні, що відкриється вкажіть, що потрібно відображати файл з роздільниками (Delimited) та встановіть правильний формат (Unicode UTF-8). Щоб продовжити натисніть Next.
І у якості роздільника вкажіть кому – Comma. Щоб продовжити знову натисніть Next.
Далі виберіть формат даних для стовпців. Це повинен бути варіант General. Ну і натисніть Finish.
Наостанок вкажіть, на який лист потрібно вставити дані. Вибираємо поточний. І щоб дані перенеслися в нього натискаємо Import.
Усе готово! Шаблон відкрився і відображається коректно.
Тепер збережіть його собі, щоб на його основі створити свій власний файл.
💡Краще одразу зберігати в тому форматі, якій потрібен для імпорту в Uspacy.
Створено: 14 серпня 2023 р. / Оновлено: 8 лютого 2024 р.