Фільтри та пошук покликані допомогти легко знайти конкретне завдання або певну групу завдань, яка об’єднана спільними ознаками, щоб перейти до подальшої роботи.
Зовнішній вигляд
Цей блок умовно складається з двох частин. Перша – це рядок для введення пошукових запитів(1). Тут, з правого боку також розміщений лічильник кількості завдань(2), що відповідають заданим умовам. Також кнопка очищення(3), після натискання на яку пошукові запити та виставлені фільтри скидаються.
Ще тут можна побачити панель збережених фільтрів (4), і перехід до вікна розширених налаштувань(4), що дозволяють здійснювати пошук за додатковими полями.
Друга частина – це панель швидких фільтрів. Тобто параметрів за якими буде здійснюватись пошук. Вигляд залежить від того, чи є фільтр очищеним чи активним і скільки варіантів у ньому вибрано.
Типи фільтрів
Системою передбачено 5 швидких стандартних фільтрів, які для зручності роботи, розміщені безпосередньо під рядком пошуку. Це дозволяє швидко за основними полями знайти потрібні завдання.
Також є можливість розширити параметри пошуку. Для цього й існує вікно розширених налаштувань фільтрів. Тут можна використати додаткові поля, щоб знайти потрібні завдання.
Швидкі фільтри
Статус – відображає завдання відповідно до прогресу виконання та стану його готовності. Має 6 стандартних значень:
- Не заплановано
- Заплановано
- У роботі
- На контролі
- Призупинено
- Готово
🔍 Детальніше про статуси завдань можна прочитати в окремій статті.
Постановник – відображає завдання, у яких вибраний користувач (або користувачі) вашого Простору призначений на цю роль. У списку перелічені всі запрошені співробітники.
Відповідальний – аналогічно до попереднього фільтру, відображає завдання, у яких вибраний користувач (або користувачі) вашого Простору призначений на цю роль. Теж у списку перелічені всі запрошені співробітники.
❗️Крім того можна відфільтрувати завдання, у яких немає відповідального.
Пріоритет – відображає завдання, залежно від їх важливості. Має 5 стандартних значень:
- Дуже високий
- Високий
- Нейтральний
- Невисокий
- Низький
Кінцевий термін – відображає завдання відповідно до вказаної дати чи періоду, коли спливе або вже сплив час на виконання. Має такі системні значення:
- Сплив (тобто завдання є протермінованими)
- Невизначений (у завдання не вказаний кінцевий термін)
- Сьогодні
- Завтра
- Угора
- Цього тижня
- Наступного тижня
- Цього місяця
- Наступного місяця
- Певна дата/період
Прості
У цьому вікні у вкладці Прості можна керувати як набором фільтрів, що є швидкими й містяться над рядком пошуку.
Так і використовувати додаткові поля для пошуку.
А також тут можна керувати логікою роботи та умовами фільтрації.
Умови фільтрації
Їх доступно три, а саме:
🟣 Без змін. Цей варіант забезпечує що пошук користувачів, тобто за полями Постановник, Відповідальний, Співвиконавці та Спостерігачі здійснюється за логікою «АБО». А для інших параметрів застосовується поєднання «І». Такий тип фільтрації
🟣 Усі умови одночасно. Цей варіант забезпечує що фільтрація за всіма без виключення полями, для яких задані значення, здійснюється за логікою «I».
Тобто знайдені завдання повинні відповідати лише усім вказаним параметрам разом.
Наприклад, одночасно І мати статус У роботі, І конкретного відповідального, І високий пріоритет, І крайній термін повинен спливати цього тижня.
🟣Хоч одну умову. Цей варіант забезпечує що фільтрація за всіма полями (окрім поля Група), для яких задані значення, здійснюється за логікою «АБО».
Тобто знайдені завдання можуть відповідати лише одному із вказаних параметрів.
Наприклад, мати хоча б АБО статсус У роботі, АБО конкретно вказаного відповідального, АБО високий пріоритет, АБО крайній термін, що спливає цього тижня.
💡Для поля Група завжди застосовується логічний оператор «І», незалежно від того, яка з умов вибрана для фільтрації.
Також у цьому вікні можна побачити скільки фільтрів застосовано(1), а ще лічильник кількості завдань(2), що відповідають заданим умовам. Також є кнопка очищення(3), після натискання на яку пошукові запити та виставлені фільтри скидаються.
💡Крім того, використовуючи кнопку Додати поля для фільтрації можна налаштувати, які поля будуть відображені на панелі швидких фільтрів.
Наприклад, можна прибрати хоч всі типові для швидких фільтрів поля з цього списку. Правда й фільтрація по ним відбуватися не буде.
У такому разі додаткові поля, відмічені в списку, у порядку черги будуть підтягнуті до панелі швидких фільтрів.
Відповідно вибрати значення для фільтрації за цими полями можна одразу на сторінці завдань, без переходу до вікна розширених налаштувань.
❗️ Для того, щоб відновити стандартний порядок полів, потрібно скористатися відповідною кнопкою.
Власні (Збережені)
Uspacy дає можливість налаштувати свій набір параметрів для фільтрації та зберегти його. Зробити це легко. Спершу потрібно вибрати, за якими полями здійснювати фільтрацію.
У списку ви побачите повний перелік. Можете залишити все як є, а можете прибрати непотрібні.
❗️Зверніть увагу, що для фільтрації обов’язково має бути вибрано 5 параметрів.
Але, як вже відомо, за потреби відновити стандартний порядок полів можна натисканням однієї кнопки.
Коли для фільтрації вибрано необхідні параметри, залишається тільки встановити для них значення.
А також вибрати умови фільтрації.
І після цього натиснути Зберегти фільтр.
Введіть назву та збережіть свій новий набір фільтрів.
💡На цьому етапі ви теж можете змінити поля, за якими буде відбуватися фільтрація, значення для них, а також логіку роботи фільтрів.
Після цього новий фільтр буде відображений у вкладці Збережені, а також одразу застосований.
Кожен зі збережених вами фільтрів має кнопку виклику меню взаємодії.
З її допомогою ви зможете:
🟣 Застосувати – виконується фільтрація за вказаними у фільтрі параметрами.
Крім того застосувати можна й без переходу до вікна налаштувань, а одразу на сторінці завдань. Для цього виберіть потрібний на панелі збережених фільтрів.
🟣 Закріпити – фільтр буде переміщено та зафіксовано угорі списку. А також на панелі збережених.
Закріпити можна й без переходу до вікна налаштувань, а одразу на сторінці завдань. Для цього виберіть потрібний на панелі збережених фільтрів і натисніть на відповідний значок.
🟣 Видалити – повністю усунути фільтр з системи. Після цього використовувати його ви не зможете, відновити теж.
💡Видалити НЕ можна лише передвстановлений фільтр Мої завдання. Але його можна налаштувати під власні потреби.
Крім того, для кожного збереженого вами фільтра можна змінити умови фільтрації, набір параметрів та їх значень у будь-який момент. Для цього натисніть на стрілку, що розгорнути на побачити всі налаштування.
Внесіть необхідні зміни та збережіть їх.
Розширені
У кладці Розширені у вікні Фільтри теж можна додавати та видаляти поля, але додатково — вибрати умову та для кожного поля задати значення. А логікою роботи фільтра, поєднуючи умови за принципом «ТА» та «АБО», щоб будувати справді гнучкі запити.
🔍 Детальніше про розширені фільтри в завданнях можна прочитати в окремій статті.
Робота пошуку та фільтрів
Фільтри та пошук у завданнях працюють разом. Як це відбувається, можна описати трьома кроками:
Крок перший. Прописати пошуковий запит.
Крок другий. Вибрати варіанти значень для одного фільтру чи декількох фільтрів. Можна зробити це на панелі швидких фільтрів.
Або ж у вікні з розширеними налаштуваннями. Це залежить від того, за якими параметрами ви здійснюєте пошук.
Або взагалі скористатися власними збереженими фільтрами.
Крок третій. Переглянути результати.
💡Отже, пошук у завданнях обов’язково враховує всі налаштування фільтрів. Те, які значення вказані в кожному з них, а також у рядку пошуку будуть впливати на результат.
Створено: 31 березня 2023 р. / Оновлено: 21 січня 2026 р.