Потрібно змінити відділ одразу для декількох співробітників? Або призначити їм нову роль? А може взагалі звільнити? Тоді в пригоді стануть масовії дії, які можна застосувати до користувачів у списку співробітників.
Ця опція доступна тільки адміністратору та користувачам з відповідним набором прав.
У списку співробітників є спеціальні поля, використовуючи які можна вибрати декількох користувачів, щоб одразу відредагувати дані їх профілів та внести однакові зміни або застосувати швидке звільнення.
Як статус користувачів у просторі впливає на можливість здійснювати масові дії?
Масові дії можливі лише з активними поточними співробітниками, а також із запрошеними користувачами. Але види цих масових дій відрізняються.
Якщо у списку відмітити діючих співробітників простору, то можна перети до редагування інформації в їх профілях, так і застосувати швидке звільнення.
А якщо у списку відмітити тільки запрошених співробітників, або запрошених разом із поточними працівниками, то буде доступним тільки редагування профілів.
Масові дії зі звільненими працівниками неможливі.
Редагування інформації у профілях користувачів
Для цього потрібно відмітити потрібних співробітників у списку та натиснути на значок олівця.
Відкриється вікно, у якому можна вибрати, які дані в профілях цих користувачів потрібно відредагувати. Поля, у які можна внести зміни:
- Посада
- Відділ
- Роль
- Країна
- Місто
Посада та Місто є текстовими полями, інформацію в них потрібно вводити вручну. Інші поля передбачають вибір зі списків.
Після внесення змін у відповідні поля потрібно натиснути кнопку Зберегти.
Та Підтвердити свої дії.
Після цього внесені зміни будуть відображені у профілях співробітників.
Швидке звільнення
Для цього потрібно відмітити потрібних співробітників у списку та натиснути на значок коша.
Відкриється вікно, де потрібно Підтвердити свої дії. Крім того тут також міститься повідомлення, що при швидкому звільненні не буде відбуватися передача справ співробітників. Зробити це можна пізніше вручну.
У результаті буде виведено повідомлення про успішність дій. А співробітники, яких звільнили будуть відображатися у списку з відповідним статусом
🔍 Детальніше про звільнення співробітників можна прочитати в окремій статті.
Створено: 21 лютого 2023 р. / Оновлено: 8 лютого 2024 р.