У Uspacy можна приховати звільнених співробітників з розділів та інструментів Простору. Це допомагає не перевантажувати робочі списки неактивними користувачами та залишити для вибору лише тих співробітників, які зараз працюють у компанії.
За замовчуванням опція Приховувати звільнених співробітників вимкнена. Тому звільнені користувачі можуть відображатися у списку співробітників, фільтрах та інших місцях, де доступний вибір користувача.
💡Зверніть увагу, що опція Приховувати звільнених співробітників НЕ видаляє звільнених користувачів із Простору.
Де знайти цю опцію?
Щоб увімкнути приховування звільнених співробітників, перейдіть у розділ Налаштування → Розділи. Далі відкрийте вкладку Компанія та люди та перейдіть до підрозділу Налаштування.
У цьому блоці знаходиться опція Приховувати звільнених співробітників.
Відповідно, щоб приховати звільнених співробітників у Просторі, активуйте перемикач.
Як працює опція, коли вона вимкнена?
Якщо опція Приховувати звільнених співробітників вимкнена, звільнені користувачі залишаються видимими у Просторі.
Наприклад, у розділі Компанія та люди → Співробітники їх можна знайти за допомогою фільтра Статус співробітника. У такому разі у списку доступні всі статуси, включаючи Звільнений.
Після вибору статусу Звільнений у списку відображаються співробітники, які вже не є активними користувачами Простору.
Також звільнені співробітники можуть відображатися у фільтрах інших розділів, наприклад у списку відповідальних у завданнях.
Що змінюється після ввімкнення опції?
Після активації опції звільнені співробітники приховуються з робочих розділів Простору.
Вони більше не відображаються:
- у списку співробітників;
- у фільтрі за статусом співробітника;
- у полях вибору користувача;
- у фільтрах за відповідальним, постановником або іншими користувацькими ролями;
- в інших місцях, де можна вибрати або призначити співробітника.
Наприклад, у розділі Співробітники у фільтрі Статус співробітника залишаються лише доступні для перегляду статуси. Статус Звільнений не відображається.
Так само, наприклад, у завданнях звільнені співробітники більше не доступні для вибору у фільтрі Відповідальний.
Де звільнені співробітники можуть залишатися видимими
Як вже відомо, коли опція активна, то вона приховує звільнених співробітників з місць, де їх можна знайти, вибрати або призначити. Але вона не видаляє історію роботи таких користувачів.
Якщо звільнений співробітник раніше був призначений у завданні, справі, CRM-елементі або іншому елементі, він може залишатися видимим у ньому.
Це потрібно для збереження контексту роботи. Наприклад, якщо співробітник був відповідальним за завдання, його ім’я залишиться в цьому завданні, щоб команда могла розуміти історію призначень.
Як переглянути список звільнених і відновити співробітників у Просторі?
- Щоб переглянути список звільнених співробітників або відновити одного з них, спочатку вимкніть опцію Приховувати звільнених співробітників.
- Після цього у розділі Співробітники знову з’явиться можливість вибрати статус Звільнений у фільтрі Статус співробітника та переглянути всіх звільнених користувачів Простору.
- Щоб відновити співробітника, знайдіть потрібного користувача у списку та виконайте відновлення.
Опція Приховувати звільнених співробітників допомагає підтримувати порядок у Просторі та не відображати неактивних користувачів у робочих списках, фільтрах і полях вибору. Після її ввімкнення команда працює лише з актуальними співробітниками, а звільнені користувачі не заважають під час пошуку, призначення відповідальних або налаштування фільтрів.
Створено: 9 червня 2026 р. / Оновлено: 16 червня 2026 р.