🔍 Детальніше про чати, їх зовнішній вигляд і функціонал можна прочитати в окремій статті.
Часом обговорення робочих питань вимагає не лише розмов тет-а-тет. У такому випадку в нагоді стануть групові чати, які нададуть можливість «зібрати в одному місці» усіх необхідних учасників.
Крім того цей функціонал дозволить тематично розділити всі ваші обговорення з колегами. У одному чаті можна узгоджувати новий дизайн для лендінгу, у другому вирішувати питання стосовно організації конференції, а у третьому взагалі вибирати вітальний подарунок для нових співробітників команди.
Як створити?
Для цього потрібно скористатися спеціальною кнопкою, яка розташована поруч з рядком пошуку чатів.
Відкриється вікно створення. Тут спершу потрібно придумати назву для чату.
А також та завантажити його зображення.
Далі потрібно додати учасників. Відьмітьте потрібних користувачів у списку.
Або знайдіть їх через пошук.
Можете вибрати пункт списку Усі співробітники. У цьому випадку всі активні користувачі Простору потраплять у перелік учасників чату.
Далі залишається тільки Створити чат.
У результаті він буде доданий у загальний список і відкриється як активний для початку спілкування в ньому.
Як відредагувати?
Щоб зробити це потрібно натиснути на кнопку взаємодії та вибрати пункт Редагувати.
❗️Ця дія доступна користувачеві, який створив цей чат, а також власнику Простору та адміністратору, якщо вони є його учасниками.
Натисніть на значок олівця або на кнопку Додати, щоб відкрити форму редагування.
Змініть назву (1) чату, його зображення(2) чи персональний склад – додайте нового учасника(3) чи виключіть(4) існуючого. Після цього все збережіть(5).
Як видалити?
Щоб зробити це потрібно натиснути на кнопку взаємодії та вибрати пункт Видалити.
❗️Ця дія доступна користувачеві, який створив цей чат, а також власнику Простору та адміністратору, якщо вони є його учасниками.
Потрібно буде підтвердити свої дії.
❗️Зверніть увагу, що усі повідомлення видаляються разом із чатом і відновити їх не вийде.
Після цього чат зникає зі списку активних чатів.
Як покинути чат?
Усі учасники чату, окрім власника, можуть у будь-який момент його покинути. Для цього потрібно натиснути на кнопку взаємодії та вибрати пункт Покинути.
Або можна попросити користувача, який має право на редагування, внести зміни в персональний склад і виключити учасника.
У результаті таких дій користувач вже не буде мати доступ до чату й не зможе написати там повідомлення аж поки його знову туди не додадуть.
Як переглянути персональний склад?
Усі учасники чату можуть переглянути, хто з користувачів Простору є в цьому чаті. Для цього достатньо натиснути на його назву.
Для користувача, який створив чат, а також для власника Простору й адміністратора, якщо вони є його учасниками, ця форма перегляду дозволяє відразу перейти до редагування.
Створено: 1 березня 2023 р. / Оновлено: 8 лютого 2024 р.