База знань Uspacy
Усі матеріалиАвтоматизаціяУмовні дії

Отримання та використання даних про елемент сутності в Умовних діях

Отримання та використання даних про елемент сутності в Умовних діях

У цій статті ми розкажемо, як отримати значення з полів потрібного елемента сутності та зробити їх доступними як змінні для налаштування наступних кроків автоматизації

Дія Отримання допомагає витягувати та підставляти у подальші кроки умовної дії дані з будь‑яких сутностей, а точніше елементів Лідів, Угод, Контактів, Компаній, Завдань і власних Розумних об’єктів.

564beff3-9e8e-4edb-b8ff-701749ec516f

Наприклад, розглянемо типовий, але корисний сценарій, коли дія Отримання працює в парі з діями Створити та Змінити поля.

Тобто спершу умовною дією ми створюємо новий елемент сутності, а саме новий елемент власного РО – Проєкт. Потім «витягуємо» його ID. А далі використовуємо це значення для того, щоб здійснити прив'язку створеного умовною дією проєкта до ліда.

013fc904-ad74-4718-8068-440d9da5aa87

Але про все по черзі ⬇️

Тригер та умови

Для нашої умовної дії Прив’язка РО до ліда тригером буде зміна етапу на Підтвердження замовлення.

3c1590af-e100-4f90-af60-73813cf7511e

Призначення дій

Їх буде 3:

Створити

Тобто, коли лід перейде на етап, який ми вказали вище, то повинен створитися новий РО, а саме Проєкт.

407b2206-425d-4fd0-8dbb-ed0c3e5b6a90

Налаштуємо як повинна виглядати його назва. Звісно можемо одразу умовною дією заповнити ще й інші потрібні поля.

a7e78e72-371f-4fd5-8856-d920873e2c7f

💡Цей крок, тобто перша з дій у автоматизації отримає позначку id 1.

620d6654-5385-4b3c-9e2f-826765a68d7c

Отримання

Тобто, ми одразу можемо «витягнути» дані з новоствореного проєкту. Для цього у якості сутності вибираємо саме Проєкти.

aae64925-3806-4610-ada7-5155c15ded39

А щоб умовна дія «зрозуміла», що нам потрібні дані саме про створений нею проєкт (його ID) вказуємо це.

18f1a037-7b81-46c7-86f6-fac5c52ed528

💡Цей крок, тобто друга з дій у автоматизації отримає позначку id 2.

f8a1da2b-a5fe-44f6-9874-d8c1fbf9618a

Змінити поля

Тепер ми легко зможемо прив’язати наш проєкт, що створений умовною дією до ліда. Бо ми отримали необхідні для цього дані, а саме його ID. У якості сутності, де змінюємо поля вказуємо Лід.

251ae999-cdb4-49cb-a807-588d0c817682

Та даємо автоматизації «зрозуміти» що це той вихідний лід, з яким ми працюємо і якому змінюємо етап. Для цього ідентифікуємо його за ID.

ba2b087d-fac0-4c13-a525-ad0d570c1d1a

А далі додаємо створене нами зараніше для ліда користувацьке поле типу прив’язка до сутності Проєкти.

ceedc9e5-792f-48fd-91ce-fba55a13430f

І тут вказуємо, що умовна повинна використати отримані нею дані, а саме ID проєкта, щоб прив’язати його до ліда. Тобто автоматично заповнити поле.

cfa425b8-7ea2-4f12-8da5-b07d41286613

💡Цей крок, тобто третя з дій у автоматизації теж отримає свою позначку – id 3.

13bf9280-1ab0-466e-9120-1c35ea78eed5

Але навіщо та що це означає? Це ідентифікатори кроків всередині поточної умовної дії. Кожен доданий блок (Створити, Отримання, Змінити поля тощо) отримує власну мітку id:N. Вона потрібна, щоб у списку змінних чітко розуміти, з якого саме кроку підставляти дані.

Приклад читання міток:

Дія(id:1) | projects → ID {id} – це ID проєкту, створеного кроком з міткою id:1.

Отримання(id:2) | projects → Назва {title} – це поле Назва елемента, який зчитав крок id:2.

Результат

Наші налаштування готові, тому зберігаємо умовну дію, натиснувши на кнопку Створити.

a135c454-c06f-4799-8ee7-b86382693f7b

Далі йдемо в карту потрібного нам ліда та переводимо його на етап Підтвердження замовлення. Оновлюємо сторінку та бачимо, що в картці є проєкт, який створила умовна дія та прив’язала його до ліда.

080eaf54-b927-4000-b161-960795b23607

Можемо навіть перейти в нього і перевірити, чи в правильну воронку та етап помістила його автоматизація (бо ми це налаштовували).

517cb0a7-cd94-4d35-bef2-99729d18031f

Готово ✅

Отже, Дія:Отримання робить сценарії більш гнучкими: ви можете зчитувати дані елемента будь‑якої сутності за ID чи використовувати інші поля й безпомилково підставляти їх у наступні кроки. Це спрощує процес прив’язки і дозволяє будувати надійну автоматизацію без ручних дій.

Створено: 25 вересня 2025 р.