У Uspacy ви можете підключити до свого робочого Простору електронну скриньку від того поштового сервісу, яким ви користуєтеся.
Тобто не потрібно буде постійно переключатися між вкладками. Ви зможете працювати зі своїми листами одразу всередині Простору – отримувати вхідні та відповідати на них.
Пошта в Uspacy працює за допомогою протоколів IMAP і SMTP. Що забезпечує доступ до листів у електронній скриньці, що зберігаються на сервері. Крім того протокол IMAP дає змогу управляти ними та обробляти їх віддалено. А SMTP призначений для безпечної передачі листів та гарантує, що повідомлення надійдуть на сервер одержувача і оброблені відповідно до стандартів доставки пошти.
🌟Зверніть увагу, що доступна до підключення кількість поштових скриньок на одного користувача Простору залежить від тарифу. Тобто:
Детальніше з тарифами та їх можливостями можна ознайомитися на окремій сторінці нашого сайту.
Як підключити пошту Google?
Для цього потрібно виконати п’ять основних кроків:
🔍 Детальніше можна прочитати у довідковому центрі Google.
Отже, підтримка IMAP уже ввімкнена автоматично.
💡Якщо у налаштуваннях безпеки Google ви ще не додавали номер свого телефону, то спершу зробіть це.
У вікні що відкриється, укажіть свій актуальний номер і натисніть Далі.
Потім на телефон вам надійде СМС. Одноразовий код, який ви отримаєте в результаті цього, потрібно вести в спеціальне поле.
Готово! Двоетапна перевірка ввімкнена.
🔍 Детальніше про двофакторну перевірку від Google можна прочитати в їх довідці на тему.
У разі, якщо такого блоку у вас немає, то можете перейти до нього за прямим посиланням. Перш ніж перенаправити вас на сторінку, система безпеки Google запитає пароль від вашого акаунту.
Тут необхідно створити новий пароль, який буде використовувати в Uspacy. Він згенерується автоматично, після натискання кнопки.
У результаті ви побачите вікно з паролем. Саме його потрібно буде скопіювати та використати для підключення скриньки до Простору Uspacy.
🔍 Детальніше про паролі додатків можна прочитати в довідці від Google.
💡Вони будуть відображені після завершення підключення.
🟣 Вибрати рівень доступу до скриньки. Зараз цей параметр отримав розширені налаштування і візуал😉
Маємо два рівня доступу. Або Персональний, тобто працювати з цією електронною поштою зможете тільки той користувач, який її підключив. Або Спільний, тобто доступ до роботи матимуть тільки ті користувачі, які будуть вказані у відповідному полі.
🌟Спільний рівень доступу може використовуватися лише на комерційних тарифах.
💡Зверніть увагу, що незважаючи на рівень доступу, внести зміни в налаштування вже підключеної пошти зможе тільки користувач, що безпосередньо власноруч її додав у Простір.
🟣 Установити зв’язки пошти та CRM.
🔍 Детальніше про налаштування цього параметру можна прочитати в окремій статті.
🟣 Вибрати період, за який забирати зі скриньки листи. Це може бути 7 днів, 1 місяць, 3 місяці та 1 рік.
🟣 Вибрати папки для синхронізації. Тобто, які саме категорії листів з поштового сервісу потрібно підтягнути в Простір.
🟣 Налаштуйте підписи для цієї поштової скриньки, які зможе використовувати при надсиланні листів саме власник підключення.
🔍 Детальніше про налаштування цього параметру можна прочитати в окремій статті.
💡Усі користувачі, які отримають доступ до скриньки, теж зможуть налаштовувати свої власні підписи. Правда зробити це вони зможуть вже після завершення підключення.
🔍 Детальніше про це можна прочитати в окремій статті.
Коли всі параметри задані, то перевірте все ще раз і натисніть Підключити.
Після цього скринька з’явиться у списку підключених облікових записів.
А ви, одразу після завершення синхронізації (це займає деякий час), зможете працювати з вашими листами з пошти Gmail прямо в Просторі.
🌟Зверніть увагу, що частота синхронізації залежить від тарифу:
Як підключити пошту Microsoft Outlook?
Для цього потрібно виконати п’ять основних кроків:
💡Якщо раніше ви вибирали номер телефону як спосіб підтвердження, то тут використайте, наприклад, електронну пошту. Або ж навпаки. Якщо раніше вибирали електронну пошту, то тут вкажіть номер телефону. Або взагалі скористайтеся програмою автентифікатором.
Заповніть поля з потрібними даними або виконайте подальші необхідні дії. Вони залежать від способу додаткової перевірки, який виберете. Потім ви отримаєте код, який потрібно ввести. Після цього ви будете перенаправлені на сторінки, де міститься інформація про налаштування пароля програм для смартфону (1) та для деяких інших пристроїв чи сервісів (2).
Отже, все готово. У налаштуваннях безпеки облікового запису можна побачити, що двоетапна перевірка увімкнена.
🔍 Параметри синхронізації є однаковими незалежно від того, електронну пошту від якого сервісу ви підключаєте. Тому детально всі налаштування ми описали тут.
Після натискання на кнопку Підключити з’явиться у списку підключений облікових записів.
А ви, одразу після завершення синхронізації (це займає деякий час), зможете працювати з вашими листами з пошти Outlook прямо в Просторі.
🌟Зверніть увагу, що частота синхронізації залежить від тарифу:
Як підключити пошту Urk.net?
Для цього потрібно виконати три основних кроки.
🔍 Детальніше про керування IMAP-доступом та про створення пароля для зовнішніх програм можна прочитати в статті базі знань Ukr.net
🔍 Параметри синхронізації є однаковими незалежно від того, електронну пошту від якого сервісу ви підключаєте. Тому детально всі налаштування ми описали тут.
Після натискання на кнопку Підключити з’явиться у списку підключених облікових записів.
А ви, одразу після завершення синхронізації (це займає деякий час), зможете працювати з вашими листами з пошти Ukr.net прямо в Просторі.
🌟Зверніть увагу, що частота синхронізації залежить від тарифу:
Як підключити пошту на власному домені?
Для цього потрібно виконати три основних кроки.
❗️Важливо! Перед підключенням скриньки переконайтеся, що на вашому поштовому сервері правильно налаштовано структуру папок, зокрема, повинні існувати папки «Надіслані» та «Кошик». Якщо вони не будуть доступні, під час підключення може виникнути помилка. Тому радимо спочатку перевірити або створити ці папки у своїй поштовій системі, а вже потім підключати скриньку до Простору Uspacy.
🔍 Параметри синхронізації є однаковими незалежно від того, електронну пошту від якого сервісу ви підключаєте. Тому детально всі налаштування ми описали тут.
Після натискання на кнопку Підключити з’явиться у списку підключений облікових записів.
А ви, одразу після завершення синхронізації (це займає деякий час), зможете працювати з вашими листами з пошти прямо в Просторі.
🌟Зверніть увагу, що частота синхронізації залежить від тарифу:
Як підключити корпоративну скриньку Outlook (Microsoft 365)?
🔍 Детальніше про налаштування SMTP можна прочитати в базі знань Microsoft.
💡Якщо для авторизації ви використаєте не корпоративну пошту, а особисту, то після перенаправлення в Простір ви отримаєте таке повідомлення.
🔍 Параметри синхронізації є однаковими незалежно від того, електронну пошту від якого сервісу ви підключаєте. Тому детально всі налаштування ми описали тут.
Після натискання на кнопку Підключити з’явиться у списку підключених облікових записів.
А ви, відразу після завершення синхронізації (це може зайняти деякий час), зможете працювати з вашими листами з пошти прямо у Просторі.
🌟Зверніть увагу, що частота синхронізації залежить від тарифу:
Створено: 26 березня 2024 р. / Оновлено: 10 червня 2025 р.