закрити

Повідомлення про використання штучного інтелекту в Uspacy

Останнє оновлення: 1 вересня 2026 р.

  1. Про цей документ

    Uspacy використовує технології штучного інтелекту для створення функцій, які допомагають користувачам працювати з інформацією, створювати та аналізувати контент, автоматизувати рутинні операції й виконувати інші дії в Uspacy.

    Це Повідомлення про використання штучного інтелекту («Повідомлення») пояснює, як функції штучного інтелекту («ШІ-функції») використовуються в Uspacy, які дані можуть оброблятися під час їх використання, які обмеження мають такі технології та яку роль у їх використанні відіграє користувач.

    Повідомлення є частиною системи правил Uspacy щодо відповідального та прозорого використання штучного інтелекту та доповнює Умови використання, Політику конфіденційності та інші застосовні документи Uspacy.

  2. Як Uspacy використовує штучний інтелект

    ШІ-функції можуть бути інтегровані в різні компоненти Uspacy та, залежно від конкретної функції, використовуватися для:

    1. створення, редагування, переформулювання та узагальнення тексту;
    2. аналізу інформації та підготовки висновків або рекомендацій;
    3. пошуку, структурування, класифікації та вилучення інформації;
    4. розпізнавання та транскрибування мовлення;
    5. роботи з інформацією, що міститься в CRM, завданнях, комунікаціях та інших доступних користувачеві компонентах Uspacy;
    6. автоматизації окремих операцій;
    7. взаємодії користувача з ШІ-асистентами та ШІ-агентами;
    8. виконання ШІ-агентами дозволених користувачем дій у Uspacy;
    9. інших функцій, у яких застосування штучного інтелекту чітко зазначене в інтерфейсі або описі відповідної функції.

    Конкретні можливості ШІ-функцій можуть відрізнятися залежно від тарифного плану, налаштувань Простору, прав доступу користувача та доступності відповідних технологій.

  3. Як працюють ШІ-функції

    Для роботи ШІ-функцій Uspacy може використовувати власне програмне забезпечення, моделі та алгоритми, а також технології, моделі та інфраструктуру сторонніх постачальників.

    Коли користувач використовує певну ШІ-функцію, Uspacy може передавати відповідному ШІ-сервісу інформацію, необхідну для виконання конкретного запиту або дії.

    Обсяг такої інформації залежить від ШІ-функції, контексту її використання, дії користувача, доступних йому даних і налаштувань Простору.

    Uspacy прагне обмежувати обсяг переданої інформації, необхідний для роботи відповідної ШІ-функції.

  4. Які дані можуть оброблятися

    Залежно від ШІ-функції можуть оброблятися:

    1. текст та інші інструкції, введені користувачем;
    2. контент, який користувач передає ШІ-функції;
    3. інформація з CRM, завдань, контактів, компаній, угод та інших сутностей Uspacy;
    4. повідомлення та інші комунікації, якщо користувач використовує ШІ-функцію для роботи з ними;
    5. документи, файли та інший контент, до якого ШІ-функції надано доступ;
    6. аудіодані, якщо використовується функція розпізнавання або транскрибування мовлення;
    7. технічні та контекстні дані, необхідні для формування відповіді або виконання запитаної дії.

    Ця інформація може містити персональні дані. Користувач не повинен передавати ШІ-функціям персональні, конфіденційні або інші захищені законом дані, якщо така передача не є необхідною для законної мети використання Uspacy та користувач не має належних правових підстав для їх обробки.

    Обробка персональних даних здійснюється відповідно до Політики конфіденційності Uspacy, застосовної Угоди про обробку даних (DPA) та законодавства про захист персональних даних.

  5. Сторонні ШІ-провайдери

    Окремі ШІ-функції Uspacy можуть використовувати моделі, API, обчислювальні ресурси або інші технології сторонніх ШІ-провайдерів.

    У таких випадках інформація, необхідна для виконання запиту, може передаватися відповідному провайдеру для обробки.

    Uspacy оцінює застосовні вимоги щодо конфіденційності, безпеки та захисту даних під час вибору технологічних постачальників для ШІ-функцій.

    Актуальна інформація про постачальників, які обробляють персональні дані від імені Uspacy, надається у переліку субпроцесорів Uspacy або в інших відповідних документах.

  6. Використання даних для вдосконалення ШІ

    Uspacy не використовує дані, що належать клієнту та зберігаються в його Просторі, для навчання власних моделей штучного інтелекту без відповідної правової підстави або дозволу клієнта.

    У випадках використання сторонніх ШІ-провайдерів умови обробки переданих їм даних визначаються відповідними договорами Uspacy з такими провайдерами та застосовними налаштуваннями відповідних сервісів.

    Uspacy прагне використовувати API-рішення ШІ-провайдерів, умови яких обмежують використання даних, переданих клієнтом, для навчання загальнодоступних моделей.

  7. Результати роботи ШІ-функцій

    Результати роботи ШІ-функцій автоматично генеруються на основі моделей штучного інтелекту. Такі результати мають ймовірнісний характер і можуть містити помилки, неточності, неповну, застарілу, некоректну або невідповідну контексту інформацію. Штучний інтелект також може створювати інформацію, яка виглядає достовірною, але насправді такою не є.

    Тому результати роботи ШІ-функцій не повинні автоматично розглядатися як достовірний факт або як заміна професійної, юридичної, фінансової, медичної чи іншої спеціалізованої консультації.

    Користувач повинен оцінювати результати роботи ШІ-функцій відповідно до мети їх використання та, за потреби, перевіряти їх перед прийняттям рішень, передачею третім особам, публікацією або іншим використанням.

  8. Людський контроль

    Uspacy розглядає штучний інтелект як інструмент підтримки користувача, а не як безумовну заміну людського рішення.

    Залежно від конкретної ШІ-функції система може генерувати інформацію, пропонувати дії або виконувати дії в межах доступних користувачеві можливостей Uspacy.

    Користувач несе відповідальність за належне використання ШІ-функцій, надані ним інструкції та використання отриманих результатів.

    Якщо ШІ-функція може виконувати дії від імені користувача, її можливості повинні бути обмежені правами доступу, налаштуваннями та іншими механізмами контролю, доступними в Uspacy.

  9. Прозорість взаємодії з ШІ

    Uspacy прагне забезпечувати можливість користувачам розуміти, коли вони безпосередньо взаємодіють із системою штучного інтелекту.

    Якщо характер взаємодії з ШІ не є очевидним з контексту, Uspacy може використовувати відповідні позначення, повідомлення, назви функцій або інші елементи інтерфейсу, які вказують на використання штучного інтелекту.

    Інформація про взаємодію з ШІ надається в доступній та зрозумілій формі відповідно до застосовних вимог законодавства.

  10. Контент, створений за допомогою ШІ

    Окремі ШІ-функції Uspacy можуть створювати або змінювати текстовий, аудіовізуальний або інший контент.

    Uspacy застосовує технічні засоби ідентифікації або маркування ШІ-generated або ШІ-manipulated content у випадках і в обсязі, передбачених застосовним законодавством.

    У певних випадках законодавство також може покладати на користувача обов’язок повідомляти інших осіб про те, що контент був створений або змінений за допомогою штучного інтелекту.

    Користувач самостійно відповідає за виконання вимог щодо розкриття інформації, які застосовуються до способу, контексту та мети подальшого використання ним такого контенту.

  11. Обмеження використання

    ШІ-функції Uspacy не повинні використовуватися:

    1. для діяльності, забороненої застосовним законодавством;
    2. для створення або поширення незаконного контенту;
    3. для шахрайства, обману, видавання себе за іншу особу або інших неправомірних дій;
    4. для порушення прав інтелектуальної власності, конфіденційності, приватності або інших прав третіх осіб;
    5. для обходу механізмів безпеки, контролю доступу або інших обмежень Uspacy;
    6. у спосіб, який порушує заборони щодо використання штучного інтелекту, встановлені застосовним законодавством, включаючи Regulation (EU) 2024/1689 (Artificial Intelligence Act).

    Використання ШІ-функцій у сферах, де автоматизовані рішення можуть створювати значний ризик для прав, здоров’я, безпеки або законних інтересів фізичних осіб, повинно здійснюватися лише після оцінки користувачем застосовних юридичних вимог та придатності відповідної ШІ-функції для такого використання.

    Наявність певної технічної можливості в Uspacy сама по собі не означає, що її використання є допустимим для будь-якої мети або відповідає вимогам, що застосовуються до діяльності конкретного користувача.

  12. Конфіденційність і захист персональних даних

    Uspacy застосовує до ШІ-функцій загальні принципи захисту персональних даних та інформаційної безпеки, які також застосовуються до інших функцій сервісу.

    Залежно від ролі Uspacy у конкретній операції обробка персональних даних регулюється Політикою конфіденційності, Угодою про обробку даних (DPA) та іншими застосовними документами.

    Клієнт відповідає за визначення законної мети та правових підстав для обробки персональних даних, які він або його користувачі передають ШІ-функціям у межах використання Uspacy, якщо клієнт виступає контролером таких даних.

  13. Безпека та управління ризиками

    Uspacy враховує ризики, пов’язані з використанням штучного інтелекту, під час розробки та експлуатації ШІ-функцій.

    Залежно від характеру функції та потенційних ризиків можуть застосовуватися технічні та організаційні заходи, зокрема:

    1. контроль доступу;
    2. обмеження доступних ШІ-функції даних;
    3. журналювання окремих операцій;
    4. механізми підтвердження або контролю дій;
    5. тестування ШІ-функцій;
    6. моніторинг технічних проблем та зловживань;
    7. обмеження або відключення окремих можливостей.

    Жодна система штучного інтелекту не може гарантувати абсолютну точність, надійність або безпеку результатів.

  14. Зміни ШІ-функцій

    Технології штучного інтелекту швидко розвиваються. Uspacy може змінювати ШІ-функції, моделі, технології та сторонніх провайдерів, що використовуються, додавати нові можливості або припиняти підтримку наявних.

    Такі зміни можуть впливати на функціональність, характеристики та результати роботи ШІ-функцій.

    Якщо зміни суттєво впливають на порядок обробки персональних даних або права користувачів, Uspacy надає відповідну інформацію у порядку, передбаченому застосовним законодавством та відповідними документами Uspacy.

  15. Відповідальне використання ШІ

    Uspacy підтримує принципи прозорого, безпечного та відповідального використання штучного інтелекту.

    Під час розробки ШІ-функцій Uspacy прагне враховувати принципи:
    1. людського контролю;
    2. прозорості;
    3. конфіденційності та захисту даних;
    4. інформаційної безпеки;
    5. недискримінації;
    6. технічної надійності;
    7. відповідальності за використання ШІ.

    Ці принципи застосовуються з урахуванням характеру конкретної ШІ-функції, її призначення та потенційних ризиків.

  16. Зворотний зв’язок та повідомлення про проблеми

    Якщо користувач виявив некоректну, небезпечну або потенційно незаконну поведінку ШІ-функції, проблему із захистом даних або інший ризик, пов’язаний із використанням штучного інтелекту в Uspacy, він може повідомити про це Uspacy через доступні канали підтримки або контактні дані, зазначені на вебсайті Uspacy.

    Такі повідомлення можуть використовуватися для розслідування проблем, підвищення безпеки та вдосконалення функцій ШІ.

  17. Зміни цього Повідомлення

    Uspacy може періодично оновлювати це Повідомлення у зв’язку зі змінами ШІ-функцій, використовуваних технологій, законодавства або практики Uspacy. Актуальна редакція Повідомлення публікується на вебсайті Uspacy із зазначенням дати набрання чинності.