ЗРУЧНІ ЗАВДАННЯ
З величезним обсягом завдань, в сучасному світі аж ніяк не обійтися без надійного помічника. З думкою про такого помічника ми й створили Завдання Uspacy.
Співзасновник та директор з продукту
Завдання в Uspacy допомагають ефективно розподіляти ресурси всіх учасників робочого процесу й контролювати дотримання термінів.
З величезним обсягом завдань, в сучасному світі аж ніяк не обійтися без надійного помічника. З думкою про такого помічника ми й створили Завдання Uspacy.
Співзасновник та директор з продукту
Для постановки завдань використовуйте швидку та повну форму створення. Швидка — дає змогу призначити відповідальних і вказати пріоритетність. Повна — додати опис і прикріпити файли.
Призначайте Відповідального, Співвиконавців або Спостерігачів, щоб зробити спільну роботу максимально ефективною.
Пов'язуйте завдання з сутностями CRM, щоб бачити максимально повну картину обсягів своєї роботи.
Налаштуйте підходящий вам вигляд завдань — від Дошки до Списку, від Ієрархічного вигляду до складного групування.
Виконуйте масові дії з Завданнями.
Використовуйте автоматизовану дошку Терміни, яка сама зможе групувати ваші завдання за датою кінцевого строку.
Надайте Дошкам персоналізованого вигляду, змінюючи назву, колір та просто рухайте завдання, перетягуючи колонки. А якщо ви звикли до класичного вигляду, то використовуйте Списки.
Використовуйте Розумні та Збережені фільтри, щоб фокусуватися тільки на актуальних завданнях. Обирайте найскладніші критерії фільтрації, щоб знайти саме те, що вам потрібно.
Якщо завдання виявилося занадто великим, схожим на цілий проєкт, то розбийте його на дрібніші етапи, використовуючи підзавдання. Їх також можна редагувати, вказувати термін і додавати файли.
Підзавдання також дають змогу призначити відповідальних, співвиконавців і спостерігачів.
Залучайте до роботи необхідну кількість учасників.
Ведення обліку часу у завданнях дозволяє точно оцінити, скільки часу потрібно на виконання певного етапу роботи, що дозволяє краще розпланувати ресурси та уникнути затримок.
Оцінюйте ресурси, які витрачаються на виконання конкретних завдань, плануйте їхню послідовність та розподіляйте час, щоб забезпечити завершення проєкту у встановлений термін.
Не тримайте в голові необхідність поставити завдання, що виконуються регулярно, наприклад, квартальні звіти чи щомісячні платежі. Зробіть регулярне завдання, яке буде автоматично створюватися по заданих критеріях.
Спрощуйте постановку одноманітних завдань, особливо коли є певний стандарт їх оформлення. Це може бути рутинне звернення в підтримку або стандартне завдання в ланцюжку адаптації нового співробітника.
Планувати справи в Uspacy можна не лише для CRM і Розумних об’єктів, але й для Завдань, що дає можливість гнучко планувати проектну роботу.
Нові справи створюються одразу в картці завдання, тож ви суттєво скорочуєте час на планування своєї роботи.
Зв’язок між справою та завданням завжди відображений в картках цих елементів, тому втрата інформації у процесі роботи з Uspacy фактично зведена до нуля.
Завдання в Uspacy — плануйте роботу команди та контролюйте виконання
Завдання допомагають швидко перетворювати домовленості на конкретні дії: з відповідальними, термінами, описом, файлами та зрозумілим статусом.
Команда може обговорювати деталі в коментарях, створювати підзавдання, вести облік часу й бачити роботу у зручному форматі — списком або на дошці.
Проте Uspacy — це більше, ніж менеджер завдань. Поруч є CRM, справи та розклад зайнятості, комунікації, автоматизації та аналітика, які допомагають не просто ставити завдання, а пов’язувати їх із реальними робочими сценаріями. Команда бачить, що потрібно зробити, для кого це важливо, як це впливає на процес і який результат має бути досягнутий.
Так кожен співробітник розуміє свої пріоритети, керівник бачить загальну картину, а робота залишається керованою навіть у насичені періоди.
Uspacy зростає та розвивається з неймовірною швидкістю
Дізнайтеся про плани розвитку продукту
