Управління проєктами
У компаніях, де є необхідність управляти проєктами, онлайн-сервіс Uspacy є досить ефективним та надійним інструментом контролю, адже здатен об'єднати команду у спільній праці.
Онлайн-сервіс Uspacy допомагає керівникам компаній та проджект-менеджерам контролювати виконання завдань і виявляти слабкі місця в процесах.
Більше не потрібно витрачати час, щоб перемикатися між програмами. Всі поточні справи відображатимуться в зручному списку. А щоб обговорити деталі проєкту можна використовувати чати, що знаходяться на тій же платформі. Єдиний простір також дозволяє взяти під контроль роботу над завданнями, допомагає виявити моменти, що не дають рухатися в заданому темпі та співробітників, які не дотримуються термінів і підводять команду.
Контроль над проєктами
Інструменти онлайн-сервісу Uspacy незамінні в компаніях, де співробітники гуртуються в команди для спільної роботи над завданнями. Єдиний простір допомагає налагодити взаємодію й підтримувати комунікацію. Допомагає проджект-менеджерам контролювати дотримання термінів у поставлених завданнях і відстежувати прогрес по окремим проєктам, переглядаючи, на яких стадіях вони знаходяться. Система дає змогу розподіляти ролі в завданнях, призначати виконавців і співвиконавців. Так учасники процесу бачать пріоритетність кожного завдання, а відповідальний відслідковує прогрес.
Розподіл ресурсів
Важливим моментом у роботі над проєктами є розподіл ресурсів. Це допомагає правильно пріоритезувати завдання та економно використовувати час для їхнього виконання, збалансувавши навантаження між співробітниками. Створюйте робочі групи й додавайте учасників команди, що працюють спільно над певним проєктом. Призначайте ролі згідно досвіду, експертності та кількості розпочатих завдань. Відслідковуйте, скільки часу співробітники витрачають на виконання того чи іншого завдання та як взаємодіють одне з одним. Це допоможе визначити загальну ефективність команди, точніше прогнозувати терміни й розподіляти ролі у майбутніх проєктах.
Відстеження прогресу
Працюючи в єдиному цифровому просторі ви можете відслідковувати прогрес роботи над конкретним проєктом в режимі реального часу. Бачитимете статуси всіх завдань і зможете переглядати коментарі, в яких співробітники фіксуватимуть важливі деталі. Якщо хтось із колег задовго працює над одним завданням, відповідальний зможе перерозподілити його між іншими учасниками команди. Таким чином всі будуть в курсі прогресу і розумітимуть, які проєкти потребують більше часу, а керівники чи проджект-менеджери зможуть швидко втрутитися, якщо виникатимуть затримки або непередбачені ситуації. Відстеження прогресу допоможе проаналізувати ефективність роботи всієї команди і кожного окремого співробітника окремо.
Зручна комунікація
Онлайн-простір Uspacy — це власна корпоративна соцмережа вашої компанії, що допомагає зручно і швидко комунікувати в команді. А це в свою чергу є запорукою успішної роботи над завданнями. Повідомляйте важливу інформацію в стрічці новин. Вітайте одне одного зі святами. Діліться власними перемогами та будьте в курсі успіхів колег. Спілкуйтеся в чатах, обмінюйтесь інформацією, надсилайте файли, референси чи просто обговорюйте нагальні питання. Окрім особистих, онлайн-простір надає можливість створювати групові чати для взаємодії всієї команди, окремих відділів і підрозділів. До того ж, усе це доступно і в мобільному застосунку, тож ви можете підтримувати зв'язок із колегами будь-де і будь-коли.