Юридичні компанії
Uspacy допомагає юридичним компаніям структурувати заявки, справи й інформацію по ним в єдиному вікні.
Сортуйте справи за різними критеріями й контролюйте, як просувається кожна з них і на якому етапі знаходиться. Використовуйте платформу для збору й збереження ввірених вам конфіденційних клієнтських документів.
Uspacy надає можливість юридичним компаніям структурувати заявки, справи та інші дані, об'єднуючи їх в одному зручному інтерфейсі. Тут можна вести облік робочого часу юристів, ставити завдання помічникам, а також комунікувати в межах єдиного простору. Сегментувати справи за різними критеріями, контролювати просування кожної окремо, а також відстежувати дотримання термінів та етапність виконання завдань.
Систематизована база клієнтів
Єдиний онлайн-сервіс дає змогу впорядкувати всі справи, що ведуть юристи компанії в одному місці і відслідковувати, на якому етапі перебуває кожна з них. Дозволяє збирати вхідні заявки та контакти клієнтів. Зберігати історію взаємодії, фіксувати найдрібніші деталі та нюанси роботи по кожному запиту, збирати відгуки й рекомендації. Розподіляти угоди за стадіями і типам справ, працювати над складними багаторівневими угодами й залучати до спільної роботи багатопрофільних юристів.
Зручна комунікація
Використання чатів є важливим інструментом для налагодження швидкої комунікації між співробітниками юридичної компанії. Юристи можуть миттєво обмінюватись думками з колегами та обговорювати поточні справи в режимі реального часу. А створивши груповий чат, можна порадитись одразу з кількома колегами, обговорити стратегію чи розвʼязати спірне юридичні питання. Чати також допомагають обмінюватись документами, надсилати світлини чи договори. Це спрощує обмін інформацією, забезпечує доступ до необхідних для роботи даних та гарантує конфіденційність, адже інформація залишається в межах єдиного простору.
Постановка завдань
Налагодити робочі процеси всередині юридичної компанії допомагають зручні інструменти єдиної цифрової платформи. Юрист може використовувати завдання, щоб сформулювати доручення помічникові й мати змогу проконтролювати його виконання. Це може бути завдання стосовно підготовки та зберігання правових документів, контрактів чи судових рішень. Або ж юрист може поставити завдання самому собі, щоб своєчасно відвідати суд чи зустрітися з клієнтом. Це допомагає організувати робочий час та забезпечує контроль термінів.
Документообіг
Робота юридичної компанії — це нескінченні стоси паперів, якими потрібно швидко оперувати. Uspacy допомагає запровадити єдиний стандарт роботи з документацією, що значною мірою спрощує роботу бухгалтерії, керівників та інших співробітників, які працюють із документами. Сервіс також дає змогу підготувати чеклісти і списки паперів, які необхідно зібрати.
Безпека клієнтських даних
Надзвичайно важливим для юридичних компаній є питання збереження та захисту інформації про клієнтів, їхніх родичів і співробітників. Uspacy — це по-справжньому надійне сховище для клієнтських документів. Завдяки єдиній цифровій платформі забезпечується конфіденційність інформації по кожній справі та недоторканність ввірених компанії даних. А можливість налаштування рівнів доступу дає змогу обмежити перегляд файлів співробітниками, які не мають стосунку до конкретної справи.